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本课程的文字版

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有同学说他是某品牌的创始人。 该品牌刚刚推出。 为了加快投资进程，他最近举办了一次线下投资会，但参会人数和交易结果都不太理想。 他问我，品牌应该如何举办招商会？

最近有很多品牌问我如何举办线下招商会，所以这节课我们就通过这位同学的问题来谈谈如何举办招商会以及举办过程中需要注意哪些事项。

投资洽谈会时间选择

我看到一些品牌推出产品后不久就急于召开线下招商会。 虽然招商洽谈会举办得很隆重，但招商效果其实并不十分理想。 造成这种情况的原因是该品牌在错误的阶段举办了招商会。

不适合举办投资洽谈会

在微商招商方面，我一直认为，如果品牌方不是势能和原材料资源都很强的品牌方，一般不建议在上线初期举办线下招商会。

主要原因有两个：

首先，在品牌创立初期，很难邀请到足够多的优质参会者。

一般情况下，品牌上线初期种子代理商的数量可能不会太多，代理商数量少会直接影响邀请数量。 因为在招商会的邀请中，除了品牌邀请一定数量的人之外，代理商的邀请也很重要。

甚至在很多品牌招商会上，参加者大多是由代理商邀请的。 毕竟品牌的资源是有限的。 因此，如果没有足够的代理商，一般很难邀请到足够的优质参与者。

如果受邀人数不够，品牌将陷入是否继续举办招商会的困境。 如果取消，肯定会给与会者留下不好的印象。

如果不取消，出席人数过少也会给与会者带来不好的印象。 这种印象可能会导致原本想加入该品牌的潜在代理商流失。 结果，他们会失去妻子，失去军队。

其次，在品牌推出初期，品牌的优势很难说服犹豫不决的与会者。

品牌推出初期的招商会，可能只是为了宣传其优势而绘制蓝图。 因为现阶段品牌不可能有什么大的成绩，毕竟品牌才刚刚起步。

对于参与者来说，这相当于一轮天使轮，而天使投资风险比较大，所以很多参与者可能还在犹豫。

在这种状态下，如果召开招商会，招商效果不会很理想。 招商不力必然会影响品牌的整体潜力。 我什至见过一些品牌因为一场失败的招商会而士气低落，久久无法恢复。

适合举办投资洽谈会的舞台

在我的理解中，品牌举办线下招商会，尤其是首届招商会，要么不举办。 如果他们想持有它，他们必须有信心并确保高交易率。

因此，我认为举办品牌首次线下招商会的合理阶段应该是在品牌上市末期或者追加销售初期，因为这个阶段具备了招商会高成交率的基本条件。

首先，上市期过后，品牌应具备一定的代理基础。

只要品牌方对代理商进行相关邀请技巧的培训，邀请数量应该是可观的，不会出现因参加人数不足而造成的尴尬。

其次，上市期过后，品牌应具备一定的业绩基础。

该品牌过去的模式和政策都经历了一系列的考验。 品牌主应该知道如何优化和规划未来。 现阶段，如果我们再开招商会，我们的招商推介会更有说服力，成交率自然会高很多。

有同学可能会问，如果上线前期没有举办线下招商会，我们该如何招商呢？ 在我们的交易操作中，品牌前期的招商推广一般采取线上招商班的形式。

与线下招商会相比，线上招商课程在上线初期具有很大优势。 他们可以通过社区招商课程快速制造裂变剂。 只要投资招募课程的流程设计得当，一般是可以招募到相当数量的代理商的。

根据我们的统计数据，上线初期举办招商会的品牌大多是转型微商行业的传统企业。 这些品牌可能长期保持着现有的传统体验，但显然这些体验不太适合微商行业。

在移动互联网时代，作为品牌，我们需要接受一些新思维、新玩法，学会利用移动互联网工具来实现更好的品牌运营。

一般来说，微商品牌招商由线上招商班和线下招商会两部分组成。 品牌线下招商会是品牌招商的重要组成部分。 品牌举办是有必要的，但举办的时机一定要选好，否则就会一鸣惊人。

投资洽谈会举办时间

投资洽谈会的举办时间可以从举办日期和活动持续时间两个方面来说明。

投资洽谈会的举办日期需要根据参与者的属性综合确定。 如果参会者中上班族较多，建议优先考虑周末或节假日，这样参会者可以更好的腾出时间参加会议。

如果参会人员中自由职业者较多，建议优先安排工作日上班族做微商，这样更有利于参会人员的交通。 如果想要了解出席者的属性，品牌需要在活动前进行数据调查。

一般情况下，参加者可能是上班族和自由职业者交叉分布。 因此，如果数据调查不够严谨，投资促进会一般建议选择周末或节假日举行会议。

招商会议的时长需要根据品牌的需求和会议的性质综合确定。 可以是半天、一天，也可以是两天一夜、三天两夜。

一般情况下，品牌招商会的持续时间多为半天或一天。 如果是半天的话，一般都是下午。 以知识培训为主题的投资洽谈会通常持续两天一夜或三天两夜。

活动时长方面，建议白天活动时间不超过8小时，夜间不超过3小时。 在全天全勤的情况下，参考时间范围值可以是：上午 8 点到中午 12 点、下午 1 点到下午 5 点、下午 6 点到晚上 9 点

在实际活动安排中，品牌可以根据实际需要以及四个季节的昼夜长短，适当增减时长，合理安排活动时间。

投资洽谈会地点选择

投资洽谈会的地点选择直接影响受邀人数的参与率。 这里的地点选择分为举办活动的城市和举办活动的地点。 接下来我们就来讲解一下如何合理选择这两个元素。

投资洽谈会举办城市选择

举办招商洽谈会的城市需要根据受邀客户的城市分布和交通状况综合确定。

城市分布分析

在招商大会的邀请中，品牌的工作人员和代理商是邀请的主力军。 在邀请过程中，我们的邀请顺序会习惯性地从强关系逐渐变为弱关系。 强关系通常是你身边的朋友和亲戚，弱关系通常是微信好友。

微信好友的城市分布比较广，无法做到准确有效的统计，但我们身边亲友的城市分布相对容易统计。

一般情况下，受邀亲友大多来自邀请方的工作城市和家乡。 因此，我们只需统计品牌人员和代理商的工作城市和家乡即可。

当然，以上只是一个粗略的统计，方便我们快速定位城市。 具体、准确的统计需要品牌在会前对所有邀请人员进行邀请数据调查。

运输分析

交通主要体现在交通距离和交通方式上，直接影响受邀客户参加会议的意愿。

从交通距离上来说，需要选择在距离大多数受邀客户相对较近的地方举办招商洽谈会。 这需要根据城市分布综合确定。 如果距离比较远，有些受邀的客户可能不愿意来。

在交通方面，要选择交通便利的城市举办招商会。 这里的交通便利主要取决于城市是否有机场或高铁站。 如果你所在的城市既没有机场，也没有高铁站，将会严重降低参与者的参与意愿。

在招商洽谈会上，很多受邀客户都处于可来可不来的境地。 尤其是品牌首次招商会，受邀客户对品牌的认知度还不够强，很多竞品都会举办招商会。

当邀请客户可供选择的品牌较多时，若想提高参与率，主办城市必须满足交通距离近、出行方便的特点。

主办城市案例

从以往的经验来看，很多品牌举办招商会时，都会选择品牌所在的城市。 事实上，这种选择是不科学的。

品牌所在城市如果能满足以上综合要求就最好了。 但如果达不到要求，就不要硬着头皮局部固定，否则效果会很差。

我们曾经服务过一个品牌，总部位于大连，在上海、广州设有分公司。 该品牌经过我们团队的运营后，在上线期间发展了一批代理商。 据统计分析，代理商主要集中在南方城市。

在举办第一次线下招商会时，我们建议在分公司所在城市上海或广州举办招商会，但品牌坚持在总部大连举办。 结果我们工作了很长时间，参加会议的人只有几十人，非常不理想。

吸取了上次惨败的教训，该品牌在第二次举办招商会时采纳了我们的意见，选择在上海举办。 工作流程相同，但有数百名参与者，投资博览会非常有效。

我们还服务过一家品牌商，其总部位于湖南的一个小县城。 县城交通不太发达。 当时机场和高铁尚未开通。 唯一的办法就是乘坐飞机或者高铁到省会长沙，然后转乘汽车或者专线车。 皮火车抵达县城。

品牌举办招商会时，也坚持在品牌所在县举办。 结果，参加的人数也很不理想。 后来在招商会上，品牌采纳了我们的建议，在品牌所在的省会城市长沙举办了招商会。 招商引资效果也很好。

以上两个案例是很多品牌容易犯的错误，值得借鉴。 如果品牌总部所在的城市不适合举办招商会，就必须果断放弃这个想法。 我们举办的是品牌招商会，不是总部参观会。

在哪里举办招商会，品牌需要根据受邀者的城市分布和交通条件综合决定，不能只选择在总部所在城市举办。

投资洽谈会场地的选择

我们选定了招商会举办城市后，下一步就是选择具体的举办地点。 举办地点的选择直接关系到投资洽谈会的成败。 在选择过程中，我们需要注意很多事项。

场地规模和氛围

会场的规模和氛围将直接影响投资会议的整体质量。 场地面积不宜太大或太小。 品牌需要根据会前合理预估参会人数等因素综合做出决定。

如果场地太大，与会者会感到空虚，缺乏集中的气氛。 如果场地太小，会让参与者感觉过于拥挤，影响体验。

场地位置

场馆选址应考虑周边交通是否便利、周边设施是否齐全、整体环境是否和谐。 对于很多参会者来说，虽然来的目的是参加投资会议，但放松、享受旅行也是根本目的。

如果地点太偏僻，出行、食宿都不方便，会影响参会者的心情，进而影响后续投资洽谈会的成交率。

因此，对于品牌来说，我们不仅需要改善场馆内部的氛围，更要让与会者在场外的空闲时间里享受一场内在的潜在之旅。

我们曾经计划过一个投资会议，是在春天举行的。 当时我们为品牌方规划的会议地点是品牌方所在城市的一个旅游胜地附近的酒店。 那次会议受邀的嘉宾95%来自外地，但出席率却很高。

为何出席率如此之高？ 我们认为，除了邀请函细节做得好之外，一个很重要的原因是场地的选择满足了与会者潜在的旅行愿望。 我们在规划场地的时候，就利用了这个小小的愿望。

春天，最适合旅游的季节，作为一个要赚钱养家的成年人，学生时代已经不再计划春游了。 但世界那么大，作为成年人的我们还是有出去看看的愿望。

如果此时有投资会议，可以满足我们出去看看的愿望，而会议所在的城市和场馆恰好符合潜在旅游的内在标准。 我们不如趁着参加会议的机会休息一下，出去看看外面的世界吧。

这其实也是很多人的心声。 我自己也经常出差。 如果我不是出差，也许我不会一个人旅行。 在选择出差城市时，我常常会优先考虑适合旅行的城市。

如果邀请者安排的食宿场地周边环境符合我愉快旅行的标准，我应该会感到很舒服。

场馆配套设施

场馆配套设施是否齐全也是需要考察的重要因素。 比如场馆舞台是否合适，场馆大屏幕、音响设备等硬件是否达标，场馆灯光效果如何等等，这些现场配套设施对于现场成交来说非常重要投资洽谈会气氛热烈。

一般情况下，一些大型酒店场地都有相应的配套设施，这也是寻找第三方场地的优势。 品牌商需要在会前对会场内的所有设备进行一一检查，确保相关设施能够正常使用。

场地选择案例

有些品牌喜欢把场地安排在公司总部。 这种情况需要根据品牌的规模来确定。 如果品牌方总部规模较大，内部有举办投资会议的场所，且附近交通、食宿方便，可优先考虑在总部举办。 但如果没有这样的条件，建议优先选择第三方场地。

如果条件允许，可以考虑在当地地标性场地举办，这样可以增强招商会的吸引力。 例如上班族做微商，许多品牌都会选择在当地有代表性的酒店举办活动。

首先，因为这些地方往往拥有优质的配套服务，这对于保证会议的有效性有很大帮助。

其次，这些地方的周边环境都比较好，交通便利，参与者很容易定位。

第三个原因是这些地方很容易让与会者感受到一种高端的氛围，从而无形中将这种好印象传递给品牌。

我有一个社区成员，他是某个品牌的创始人。 在选择招商大会地点时，他选择在露天场地举办。 他认为，环境优美、高端，参加者一定会感受到品牌的宏伟。 最终的结果是，与会者确实觉得环境优美，心情愉快。 但投资成交率却很低。

为什么会出现这种情况？ 因为场地太过开阔，会影响整个场地的气氛。 主持人、讲师等发言者的语音传递会受到外界条件的干扰，与会者也容易受到外界干扰而无法接收到会场信息。

因此，我不建议品牌把招商会安排在特别空旷的地方，这样参与者很难集中注意力。 投资会议的地点更有可能是在封闭的场所。 比如各大酒店的会议厅就比较合适，可以轻松让与会者集中精力关注品牌的宣传信息。

好了，这是品牌投资博览会系列的第一课。 下一课我们会花一些时间讲一下如何进行招商会的预热宣传和邀请。

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胡小胖@微信ID：

微商社交电商品牌专业交易顾问

微商畅销书《微商推广》作者

《微商团队负责人交易操作手册》作者

微商节目《小胖微商课堂》主讲人

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