不少企业乐成摆设人力资源管理系统后，关于 eHR系统的操纵和管理都会交给人力资源管理部分来负责（当地摆设的eHR系统一般需要有IT部分配合进行技术和宁静方向的管理），相关的管理数据也主要由HR们在检察和利用，当管理者需要利用数据的时候，再向HR索要。但HR软件作为利用信息技术提高人力资源管理效率和效果的工具，其实对于HR和管理者（管理层或决策者）具有差别的意义和价值，而且管理者可以利用的部门，绝对不但仅局限于数据查询这一项。本文就基于万古科技的人事管理系统来谈谈，eHR系统对于管理者而言，到底该怎么“用”！

　　

管理者可以好好利用的eHR系统功能

如果企业已经配备了人力资源管理系统（EHR系统），那么领导应当充实利用该系统来提高管理效率和决策质量。以下是建议领导好好利用系统的几个关键部门：

01、及时利用数据驱动决策的制定

管理者可以通过EHR系统收集的丰富数据来分析员工绩效、离职率、招聘本钱等关键指标，从而做出更加精准的人力资源规划和管理决策。系统中的数据分析工具可以资助管理者识别趋势和问题所在，进而制定相应的计谋。

02、关注企业整体招聘流程及效率

通过HR软件的人才招聘模块，管理者可以及时了解企业整理的招聘情况，例如某个岗位的招聘周期，男女比例，某个部分的人员更新率，某个部分领导的面试乐成率，某个岗位的投递到面试的转化率等等，通过这些数据，可以资助管理者了解部分的人员流动情况，岗位的薪资水平，以及招聘的公正性等，及时发现招聘中可能存在的问题，进行流程的优化（虽然老板一般很少有时间和精力去关注这些细枝末节的问题，但万一呢）。

03、关注核心员工的发展情况

管理者可充实利用EHR系统中的培训和发展工具，来检察员工的职业发展路径，培训进度和培训效果，了解核心员工技能与企业发展同步的情况。别的，通过电子学习平台和在线评估的相关结果，可以充实了解员工满意度和留存率。

04、关注企业整体绩效情况和发展战略之间的差距

EHR系统提供的绩效管理模块可以资助管理者随时检察各个部分的业绩目标、跟踪核心员工的绩效完成进度，以及定期绩效评估的结果。通过系统化绩效管理记录的过程和结果，资助管理者及时了解公司的整体工作效率情况，确保评价的公平和合理性，及时评估绩效完成情况和企业发展战略之间的差距，须要时及时接纳薪酬激励。

05、及时了解企业薪酬和福利情况

管理者可通过EHR系统的薪酬福利管理功能来及时检察周期内的薪资和福利情况，关注是否有合规性问题，通过系统中的数据比力和分析，可以更好地了解企业的整体薪酬情况，并及时调整薪酬计谋，以吸引和留住更多的人才。

06、便捷的数据陈诉满足合规性管理

人力资源管理系统通常会自动处置惩罚和记录大量的法律合规事务，如工时记录、休假管理等，有效资助企业制止劳动法违规。管理者可以充实利用这些管理数据和生成的各类陈诉，了解企业的合规情况，同时在需要时提供给外部审计使用，大大提高效率。

　　

HR们该如何资助管理者加强对eHR系统的利用

管理者们可能由于各种原因，例如忙碌的工作日程、对技术的熟悉水平、缺乏足够的培训等，而未能充实利用eHR系统的功能。为了资助管理者们更好地使用eHR系统，可以采取以下几个步调：

01、培训和指导

提供定期的培训课程或工作坊，资助管理者了解eHR系统的基本功能和高级特性。培训应该针对管理者的需求，重点介绍如何通过系统监控关键的人力资源指标，以及如何使用系统来支持战略决策。

02、定制陈诉

　　根据管理者的特定需求，定制一些易于理解的陈诉和仪表板，展示员工绩效、本钱效率、人才流动等重要信息。这样可以直观地展示eHR系统如何资助管理者更好地管理公司。

03、突出优势

强调人力资源管理系统如何资助节省时间、减少错误和提高员工满意度。通过具体的案例和数据来说明eHR系统对公司的益处。

04、集成到工作流程

将HR软件系统的使用集成到管理者的日常工作流程中，例如通过电子邮件提醒、日历集成或移动应用步伐，使得管理者可以随时随地访问系统。

05、提供支持和鼓励

确保管理者在使用人事管理系统时能够获得足够的支持。这可能包罗技术支持、人力资源专家的资助，或者是一对一的辅导。同时，对于管理者在使用过程中取得的成绩给予认可和鼓励。

06、展示利益

通过更直观的方式直接展示人力管理平台的具体结果，如在平台首页直接展示本钱节约、效率提升、员工留存率增加等，来展示eHR系统带来的直接利益（需要系统支持管理者门户，也就是只有管理者能看到，员工看不到）。

07、宁静性和隐私性

确保管理者了解人力系统中的数据宁静和隐私掩护步伐，这有助于增加他们对系统的信任，也有助于在操纵的过程中增强对于数据的宁静掩护意识，降低出现倒霉于数据宁静的操纵

08、反馈和改进

鼓励管理者及时提供反馈，了解他们在使用eHR系统时遇到的挑战，并根据反馈进行改进。但大概率管理者不会有空处置惩罚/记得这件事，所以最好HR们能建立一个定期和管理者进行沟通，收集相关意见的机制（但字后面纯纯是经验之谈）。

　　

对于企业管理者而言，人力资源管理系统不但是提高日常操纵效率的工具，也是支持企业战略决策的重要伙伴。领导层通过对eHR系统各个模块结果和数据的充实应用，可以掌握更应全面的情况，及时获取人力资源战略规划需要的支撑数据。但eHR系统的各项功能比力丰富，也需要HR针对管理者进行培训和使用资助，资助HR软件尽可能多地发挥其对于管理者在人才管理、战略规划和企业文化建设时的作用。如果对于人事管理系统感兴趣，或者对于本文提及内容存在疑惑，也欢迎直接联系万古科技：400-8048-819.