诚然，现有的财务软件存在上述缺陷。 例如，在填写凭证时，为了减少错误，一般需要先填写手工凭证凭证整理指引，然后再将凭证输入系统。 按照这种方法处理不仅需要人脑的判断和处理，更突出的缺陷是大大增加了操作人员的工作量。 从填写凭证的角度来看，计算机会计处理比手工会计处理需要更多的工作量。 需要很大（因为计算机处理不仅需要填写手工凭证，还要将手工凭证输入到计算机中）。 可见，如果这方面不进行改革，确实存在被“革命化”的可能。

其实我们只需要按照下面的基本思路来设计程序即可。 录入凭证时，操作人员可以直接输入原始信息，计算机将自动生成记账凭证。 1、单据编号、附件数量、业务日期等可按照现有财务软件的处理方式进行处理。

2、凭证摘要的处理可以按照我在《中国会计电算化》第五期发表的《会计电算化中凭证摘要的处理方法》一文中提出的基本思路进行。 不同的是，在凭证汇总库中增加了一个“明细汇总”字段凭证整理指引，这样计算机就可以根据输入的凭证汇总自动调用相应的“明细汇总”。

3、自动生成记账凭证

1、会计凭证，可以自动从系统中提取数据，自动生成会计凭证。 例如，会计凭证可以由计算机根据系统数据自动生成。 例如，折旧计算、收入账户余额、支出账户余额等可以由计算机根据系统数据自动生成。 操作员无需输入原始数据。

2、自动生成固定录入方式的凭证。 比如提取现金备用、将现金存入银行、支付固定资产清理费用等，都有固定的录入模式。 此类凭证可以由计算机自动生成。 录入模式下，操作人员录入凭证时，只需在凭证金额栏中输入对应账户的金额即可。

3、无固定录入方式的凭证按如下处理：

(1) 系统初始化时，定义明细汇总表。 例如概括为：采购材料，支付部分货款。 对于这个汇总，汇总明细表可以定义如下：

产品名称 单件数量 单价 金额 本表中的“产品名称”可由操作员按照汇总处理方式输入：“单位”和“单价”可通过基本单位和基本单价预先定义。 输入凭证时，电脑会根据商品名称自动判断，但可以进行修改； 金额由计算机自动计算确定。 当本表涉及物料种类较多时，可采用滚动录入法。

上表输入完成后，屏幕上会显示下表。 操作员输入销售单位和支付金额； 未付金额和进项税额由计算机自动计算确定，但可以修改。销售单位：工程金额已付金额

未缴纳进项税额的另一个例子如下：结转工资、预扣税和预缴税。 对应的明细汇总表可定义如下： 项目：预扣预付款、水费、电费、医疗费。 本表中的项目可根据单位实际情况确定。 预先定义，经营者在填写凭证时，根据付款性质，在预扣付款和预付款栏中输入相应的金额。

（2）填写凭证时，电脑会根据操作人员输入的汇总，在屏幕上显示相应的明细汇总表。

(3)操作员在明细汇总表中填写相应的原始数据。

（4）计算机根据明细汇总表数据自动生成会计凭证。

按照上述方法设计程序。 输入凭证时，操作人员只需进行简单判断并输入原始数据，计算机即可自动生成会计凭证。 将数据输入系统之前无需手工填写凭证，这将大大减少人工工作量。 运营负担。 同时，在核对凭证时，计算机可以自动调出相应的明细汇总表，方便直接与会计凭证核对原始信息。 为了便于审计工作的开展，在打印会计凭证时，可以将其与明细汇总表一起打印。

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