第一节 开幕式准备工作

准备时的一些注意事项

一、成立庆祝活动临时工作组

1、成立庆典活动临时指挥部，设主任一名、副主任若干名，全面负责指挥和决策。

2、设立临时秘书处，协助决策、综合协调、信息沟通、文件和会议组织等工作。

3． 临时工作小组要对每项具体工作进行细分、量化，责任落实到人，人人有责，并公布奖惩等激励机制。

2、活动目标的确立

活动目标是指举办本次活动要达到的总体目的，具体体现为：向社会各界宣告组织成立，获得广泛认可，扩大知名度，提高美誉度公司成立庆典策划，树立良好企业形象。形象，为以后的生存奠定基础。 发展创造了良好的外部环境。

3、活动主题的确立

活动主题是指活动开展的中心思想。 一般用几个并列词或句子来表达，如：“宾至如归的感觉，热情的服务”，既要求简短有力，又形象清晰，这样才能给人留下深刻的印象。 印象。 具体表现是：

1、通过宣传扩大澡堂的知名度。

2、向公众展示澡堂在休闲、娱乐、住宿、服务等方面有良好的配套设施和服务功能。

3、通过邀请目标公众，努力建立良好的合作关系，争取接待、旅游等项目主办权，并签订意向书，为占领市场铺平道路，为未来打下坚实的基础发展。

4. 选择场地时要考虑的因素

1、开业地点一般位于企业经营所在地、目标公众所在地，或租用大型会议场地。

2、场地是否充足，场内空间与场外空间比例是否合适。

3． 交通是否方便，停车位是否充足？

4、精心布置会场环境，利用丝带、气球、标语、祝贺单位的横幅、花篮、牌匾等，营造喜庆、热烈的氛围。

5、选择时间要考虑的因素

1、关注天气预报，提前向气象部门咨询近期天气情况。 选择一个阳光明媚、吉祥的日子。 天气好的时候，更多的人会走出家门，走上街头参加仪式。

2、营业场所建设情况、各类配套设施竣工情况、水、电、暖等硬件设施建设情况。

3． 选择主要嘉宾和领导能够出席的时间，选择大多数目标公众能够出席的时间。

4、考虑人们的消费心理和习惯，善于利用节假日传播组织信息。 比如各种传统节日、近年来在国内出现的外国节日，农历初三、初六、初九都是举行婚礼较多的日子。 趁机造势，激发消费欲望。 如果本次活动的主要参与者是外宾，则应多注意不同国家在不同节日的不同风俗习惯和民族审美潮流，开幕式不得在外宾忌讳的日子举行。 如果客人来自印度或伊斯兰国家，就更要小心了。 他们认为3和13是禁忌数字。 遇到13时，应该说12加1，所以开幕日期和时间不能选择3或13这两个数字。

5、考虑周边居民的生活习惯，避免太早或太晚打扰人。 一般来说，最合适的时间是上午9:00到10:00之间。

6. 准备邀请客人

1、设立邀请对象：邀请上级领导，提升品位和可信度； 今后邀请工商、税务等直属部门获得支持； 邀请潜在的和预期的未来客户是企业运营的基础； 邀请同行业人士，促进相互了解、沟通与合作。

2、邀请方式：电话邀请、通知邀请、传真邀请。 表达诚意和尊重的更好方式是发送邀请函或派人亲自邀请。 邀请函应提前一周完成，以便受邀者及早安排和准备。

七、开幕式宣传工作

1、企业可以利用报纸、杂志等视觉媒体传播信息，具有信息发布快、接受面广、持续阅读时间长的特点。

2、散发自制的广告传单向社会公众介绍产品、报道服务内容、宣传公司、单位的服务宗旨的成本较低。

3． 企业可以利用广播、电视等大众媒体。 这种沟通方法是最有效和最具成本效益的，因此必须仔细考虑输入和输出。

4、在企业大楼周围设置醒目的横幅、广告、海报等。

八、场地布置 仪式舞台设计：长方形，长25米，宽20米，高1米。 按照惯例，开幕式举行时，嘉宾和主持人均站立，一般不安排主席台或座位。

现场装修：

1、为表示庄严和对客人的尊重，客人特别是贵宾站立的地方可铺设红地毯。

2、会场周围悬挂标语横幅。

3． 悬挂彩带、宫灯，将游客赠送的花篮、牌匾、飘气球等放置在醒目的地方。 例如：在门的两侧各放置20个中式花篮。 其中一根花篮横幅上写有“热烈庆祝××开幕式”，另一根写有庆祝晚会名称。 主入口两侧有充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。

9、材料准备

1、礼品准备：赠送给客人的礼品一般属于促销媒体的范畴。 按照惯例，送给客人的礼物有四大特点：

一、宣传：可以选择自己公司的产品，也可以在礼品及其外包装上印制自己公司的企业标志、产品图案、广告词、开业日期、联系方式等。

二、荣誉：礼物制作精美，并附有名言或名画，让主人感到荣幸和自豪。

三、价值：具有一定的纪念意义，使主人珍惜、珍惜。

四、实用性：礼品应有更广泛的使用场合，以达到宣传效果。

2、设备准备：开幕式所需的音响、音视频、灯光设备及各种用具、设备均由技术部门进行检查和调试，防止使用过程中出现差错。

3． 交通准备：接重要客人、运送货物等。

4、餐饮准备：人数、座位、食物、餐具等。

5、准备庆典活动所需用品：如剪彩仪式所需的丝带、剪刀、托盘等； 员工服装统一定制； 定制礼品、画册、优惠卡、VIP卡等纪念或宣传用途。

关于开幕式具体程序的一些说明

1、接待客人

停车接待：停车场安排专人指挥车辆排放。

正门接待：浴场主要负责人和礼仪小姐在正门接待客人，并带领客人进入休息室。 嘉宾签到。

服务接待：有服务小姐安排入座。

接待须知：

1、教育单位全体员工像主人一样热情对待客人，有求必应，主动提供帮助。

2、接待贵宾时，单位负责人必须亲自到场。 接待其他客人时，由单位礼仪小姐负责。

接待礼仪：

1、接待员向客人鞠躬，微笑着说“欢迎”。

2、澡堂负责人与客人握手。 握手时要注意：

（1）地位高的人先伸手，女士先伸手。

(2)握手时应有轻微的角度，拇指朝上，双方的下巴相互接触。

(3)握手要坚定、有力，只需摇动两下即可松开。

(4) 如果您戴着手套，请先将其脱掉。 如果你握着的手拿着东西，你可以先放下一只手去捡。 在某些可以握手的情况下，您应该用左手拿东西。 将包或笔记本放在左手或肩上，以腾出右手。 。

2.剪彩时的注意事项

剪彩：一般不超过5人，多为领导、合作伙伴、名人、员工代表等。 剪彩师们姿态稳健公司成立庆典策划，脚步轻盈，面带微笑走向剪彩丝带。 当所有剪彩师就位后，工作人员将剪刀放在托盘上。 剪彩者在拿起剪刀之前，应点头微笑，向工作人员和拿着丝带的人表示感谢。 然后右手轻轻拿起剪刀，专心剪彩。 用一把刀切。 剪彩结束后，将剪刀放回原来的位置，并向周围的人鼓掌。

一般规定：剪彩者应着西装、裙子或制服，头发梳理整齐。 不允许戴帽子或太阳镜。

助手：在剪彩过程中帮助剪彩者的人。 通常是女主人。第三部分效果评估

活动结束后，继续做好以下工作：

1、进行实际费用结算：准确计算实际费用并与前期预算进行比较，并撰写费用汇总报告。

2、庆典活动影响力调查：包括信息收集、整理、反馈，协助经营决策。

3、整理和保存材料：包括各种宣传册、图片、光盘、节目设计、演讲、活动结束后的各种总结材料。

4、撰写效果评价报告：包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。

5、提出经营建议。

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