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线上年会的“新快乐”:取消令“来不及心情失落”

发布时间:2023-10-24 20:01:31

图片来源@视觉中国

文字| 电商在线,作者|杨妮娃,编辑|斯文

如果不是郑爽,你觉得最近的热搜话题会是什么? 按照惯例,肯定有##、#新年will#等话题。

毕竟对于上班族来说,年末的时候总是会有情绪的起伏。 他们一方面热切期盼春节假期,另一方面又害怕被年终演出和年会节目所主导。

年会表面上是学校里班级举办的聚会,大家聚在一起吃零食、看表演。 但成年人的“聚会”可没那么简单。 穿什么衣服,送什么礼物,拍什么照片,跳什么舞,每个方面都充满了作为工人的心态。

在这个特殊的年份,很多地方都被要求取消聚会,所以我们在社交圈里再也看不到明星们的着装清单和照片了。 取而代之的是,我们可以在线上年会上看到直截了当的抽奖。

线上年会已成为一种趋势,并创造了新的商业模式。 我们观察线上年会的多位参会者,看到了这种新形式的“新快乐”。

突然取消订单

“我必须在心情沮丧之前立即想出一个新的计划,然后再考虑如何拿回我预付的钱。” 杭州一位资深人力资源经理告诉《电商在线》。

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从去年夏天开始,她就和团队一起筹划2021年年会,但疫情防控的压力始终挂在她的头上,计划一改再改。 本月初刚确定酒店和规划方案,就接到取消大型聚会的通知。

取消年会是全国范围内的预防性选择。 截至目前,安徽、河北等超过15个省市已明确规定取消年会、集体礼拜等群体性聚会、人员聚集活动。

对于酒店来说,去年春节期间大规模取消的情况再次发生。 成都一位酒店经理坦言,年会的宴会厅其实去年国庆期间就被预订完了。 元旦之前召开年会的公司都已经预约好了,照常进行,谁知道元旦之后政策就收紧了,基本上都取消了。 在这种情况下,押金肯定会照常退还。

虽然没钱赚,但酒店菜品的前期准备工作还没有开始,所以不会造成成本损失。 相比之下,很多广告策划公司面临的压力要大得多。

“有一家公司,前一天我还在和他们沟通计划,但第二天下午他们告诉我他们取消了。” 杭州一家广告及会议策划公司负责人Eric告诉电商在线。 今年,我们原本接到了10多个订单,但现在大部分都被取消了。 一些公司出于善意支付了全价,因为他们已经提前准备好了材料。 一些公司仍然必须退回它们。

年会的取消,变成了有人欢喜有人忧的场面。 工人们不再需要被迫上台表演,也不再需要节食减肥只是为了一瞬间的出现。 《电商在线》从闲鱼处获悉,由于今年不少企业暂时取消了年会,因此按照农历,礼服、年会道具等配套产品的发布时间将在今年提早到来。 目前,已经有万年汇连衣裙发布了,我想转售。

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因年会取消而易手的产品不乏其人。

而且,最幸福的抽奖环节并没有减少,反而变成了“双喜临门”。 截至1月14日,已有超过11万人在闲鱼转售年会相关产品,转售年会奖品均价较去年同期上涨约27%。 无论是平台观察还是多家企业的反馈都表明,年会的取消让更多的资金花在了礼品上,因此今年奖品均价上涨已是共识。

年会上“云”悄然走红

疫情期间云娱乐、云会议成为可能,云年会自然成为新的选择。

有很多公司决定在网上举行年会,而且更容易适应。 在一家互联网公司工作的包小凡说,元旦回来的第二周,她就用手机“开完了”公司的年会。 领导讲话、表彰优秀员工、网上问答、红包雨下、抢年终礼物……她觉得活动还蛮多的,但她总是只停留在皮毛上。

也有一些企业选择部门一起观看直播杭州公司年会节目策划,既保证了安全又不失精彩。 杭州一家传媒公司选择了一种简单粗暴的方法。 没有表演,也没有煽情的鸡汤,而是每人两份的网上直接抽奖,引起了微博粉丝的羡慕。

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“很多企业都会改用线上年会,尤其是那些前期做了一些准备的企业。” Eric的公司在月初迅速上线了“年会云”服务,将传统年会策划转变为线上年会策划。 ,甚至还紧急招募了直播团队进行合作。 虽然以前也做过大型活动,但这种“小而美”的转变来得太快了,我只能边跑边看。

相应地,成本也大幅降低。 往往活动策划公司提供打包服务,包括策划、道具、摄影、灯光等一系列服务,起价在10万左右,视活动规模而定。 不过杭州公司年会节目策划,线上年会所需的空间只是一间办公室,需要延伸的流程和道具并不多。 策划成本可能只有几千元。

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道具商何航波去年初订购了一批“看涨”的KT板,主要是卖给公司年会增加气氛。 不过,今年的特殊情况在一定程度上影响了销售,但好在这些氛围道具在直播镜头中还是有价值的。 他告诉《电商在线》:“很多来咨询年会道具的人都是为了线上使用,为此我们会要求客户说明是否需要改成镜像。”

事实上,对于一些有策划能力的企业来说,没有必要联系专门的策划公司。 整套活动可以通过直播服务商来完成。

《电商在线》发现,不少提供拍摄、直播服务的商家都直接推出了“线上年会”服务。 服务费根据摄像机数量的不同,从3000元到数万元不等,因为线上年会的场景设计和搭建的需求要小得多。 他们还可以同时提供场馆搭建、灯光、音响等服务,然后根据需求定价。

“线上年会便宜很多,几万元就够了。今年我身边很多同事都在做线上年会,大家的订单量都比去年高很多。” 直播服务商九通有“电商在线”之称。

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如果说传统年会的惊喜取决于节目的支持,那么线上年会的多样性则需要通过互动的过程来实现。 和直播服务商家一样,不少H5互动页商家也成为“线上年会”的受益者。

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《年会流程解决方案》是青舟科技本月销售最好的套餐。 平均每天使用20款游戏,这个曾经的“剩菜”生意已经取代了婚礼和酒吧场景,成为了C位。

线上年会还能继续吗?

钉钉音视频协同办公经理尔光兆明显感觉到,从去年12月至今,视频和直播会议的需求增长较快。

事实上,线上年会对于平台和服务商来说仍然是一个新鲜事物。 虽然形式上可以使用传统服务,但在实际操作中,线上年会仍然有自己的特点和痛点。

赵光总结了线上年会提出的需求,发现线上年会需要比普通会议更高清、更稳定的体验,以及更精准的会议成员管理,对直播、互动等有更高的要求。

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为此,他们做了很多配套的“设施”,比如直播字幕、外部链接观看、可以传输到远程端的电脑声音等。

“短期来看,线上年会的需求会持续增加,但仍然会有难以满足的服务,比如在线喝酒。” 在光召看来,随着疫情的恢复,线下年会的需求将会反弹。

九通更看好线上年会的未来。 在他看来,今年整体订单量的扩大说明疫情培养了线上活动的习惯。 在与同行的交流中,他明确了直播和网络会议的区别。 未来。

“我一直在努力拓展自己的业务边界,从简单的直播服务延伸到策划等等,这一定是一个趋势。” 九桐说道。

“线上年会”也可以有新的方式举办。 在Eric看来,策划思路其实和线下年会是一样的。 一些要求较高的企业还是希望线上年会展现个性、高端感,他们为公司的“线上年会”制作宣传片、3D效果、虚拟场景等业务并不少见。

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“直播可以在这么小的空间里发挥出这么多的花样,而在线年会可以做得更多。”

不过,包小凡还是很怀念线下年会的气氛。 从准备礼服到看节目再到和小姐姐们合影,这些充满人间烟火气的欢乐感受是线上年会上很难实现的。 但她依然期待线上年会所营造的互动乐趣。 或许两种模式的结合,未来会创造出更加独特的体验。

“谁说穿裙子就不能用手机看年会了?” 包小凡笑着说道。

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