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中交一航携手e签宝电子签章系统完成印章电子化转型(电子签章公司)中交一航局最新中标项目,

发布时间:2024-07-04 06:19:05

 

中交第一航务工程局有限公司是世界500强企业——中国交通建设股份有限公司全资子公司,创建于1945年11月12日,是新中国第一支筑港队伍,也是我国规模最大的航务工程施工企业,素有“筑港摇篮”之美誉。公司下设17个子公司,32个分公司、事业部,公司拥有恒久在岗员工近12000人,总资产675亿元。

合作配景

一航局经营业务复杂多样,供应商遍布全国,日常有大批量的采购合同、费用票据要签,线下签字耗时、盖章管理本钱高,成了一航局采购管理转型的一大痛点。

为此,中交一所选择e签宝电子签章完成印章电子化转型,构建全国统一的电子印控中心解决多印章管控难题,通过集成公司现有的ERP系统,打造“采购合同在线制作、审批、内部盖章、供应商签约、归档、费用单盖章”全链路数字化签署平台。

应用场景

在一航局内部网络服务器上安装摆设签章系统,签章系统可以对接多个业务系统,例如与ERP系统及其他系统等对接,对于企业后续的系统增加较为经济便于业务扩展,同时会提供签章管理系统,可以集中管理电子签章,电子证书,印章审核,合同模版等。为保障数据隐私宁静,规避后期法律风险,一航局的数字证书与印章存储在一航局内部服务器中,外部用户(如供应商、其他合作伙伴)的数字证书及印章存证托管于e签宝云端。

应用效果

目前该平台已经全面覆盖,让一航局全国几千多家供应商将分批实现线上签署,当前已经有凌驾640家外部供应商企业和一航局实现远程签约。

支持总公司与分子公司组织与用户的管理,加盖公章与出具行政说明文件接纳电子盖章,线上完成秒签,提高企业工作效率。针对内部审批类文件,审批通过后仍需领导签字的场景,可以与ERP系统集成,实现审批通过后,领导线上完成签署,支持领导手绘签字或者盖领导模板印章。

总结

此次合作,通过统一印控平台的建立,有效化解了中交一所连续扩张中的印章管控难题,资助及时了解每个印章的使用情况,实现用印效率、宁静、体验全方位提升。

未来,e签宝还将连续通过便捷的当地化服务,不停推动中交一所的采购合同文件、销售合同实现在线签署,买通业务全程电子化最后一环,助力中交一所加快实现全面数字化转型。