疫情来袭移动办公成刚需 “云办公”的“出圈”机会有多大?
原标题:疫情来袭移动办公成刚需,“云办公”的“出圈”机会有多大?
重大疫情重演,“互联网++”又在重演当年互联网服务加速普及的过程。在众多上班族无法坐办公室的时期,兼顾在家隔离与在线工作的移动办公工具迎来了高光时刻。2月5日,阿里旗下移动办公应用“钉钉”下载量大增,跃居苹果免费App Store排行榜第一,微信排第三,金山旗下的WPS Office则排在第二位。
非常时期或许会压垮一些商业形态,但非常时期也是一个重塑人们消费观念与消费习惯的机会。疫情形势下,移动办公、远程办公、在家办公等“云办公”模式正赋能社会生产组织办公方式创新。对于风口下的企业来说,短期利好带来的到底是“收割市场”还是“叫好不叫座”,关键看企业是否具备“硬核”,即综合服务能力,且后续的服务是否能真正地满足用户的需求。
疫情下的移动办公“刚需”
正如当年非典疫情直接催生“非接触性经济”一样,此次新冠状病毒肺炎疫情也让见面成为高风险行为。1月27日,国务院办公室通知2020年春节假期延至2月2日。紧接着各省市区域也陆续发布了具体的复工时间,部分地区进一步将复工时间推迟。
为响应国家抗击疫情号召,全国千万企业组织将办公场景延伸,过亿职员选择在家里办公。于是移动办公领域变得热闹起来,天翼云会议、钉钉、企业微信、金山WPS+云办公、腾讯会议、华为云等数字化协同办公平台都推出免费开放、优化升级、扩大容量、疫情特殊功能等措施旨在助力全社会疫情特殊时期正常运转。
● 天翼云会议:为更好服务防疫一线的需求,天翼云会议免费升级到100个参会方,同时支持1.5万人入会并会控。
● 企业微信:疫情期间,会议人数上限升级至300人,支持随时随地发起音视频会议。主持人可管理与会人员;可投屏演示文档或屏幕,支持实时标注演示内容。
● 钉钉:发布支持“在家办公”的全套免费解决方案,包括远程视频会议、保障企业组织疫情期间消息精准触达的DING功能、日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡功能等。与此同时,钉钉还发布了员工健康功能,员工可健康打卡“报平安”。
● 金山WPS云办公:宣布从即日起至2020年5月1日,WPS+云办公将开放更多办公权益给到企业,协助企业高效远程办公,为更多远程办公的企业用户提供有力的服务保障。
● 腾讯会议:面向所有用户免费开放100人不限时长的举措。伴随着一线用户对远程协同需求的极速增长,腾讯会议团队紧急扩容,面向全国用户免费升级开放300人会议协同能力,直至疫情结束。
● 华为云:对有需要的企业和个人提供免费华为云WeLink企业协同服务:1000用户以下的单位可以在线免费开通,支持100方实时在线会议,同时还为企业免费开放50G的企业云空间。
钉钉在2月3日晚间公布的数据显示,全国有近1000万家企业、约2亿人在家“云办公”。
华为云WeLink提供的数据显示,2月2日当天有1.5万企业新开通使用华为云WeLink,2月3日,新开户企业数1.7万,基于华为云WeLink日会场次12万次,日环比增加50%。
天翼云会议2月4日新增用户6万户、会议时长9万小时,累计使用客户超过36万,召开会议27.9万次,会议时长达到35万小时。
业内人士分析,2020年的这场疫情倒逼企业员工在家办公,但长期来看,将会推动移动办公向纵深发展。
刚需下暴露的问题和机会
疫情形势下带来的移动办公需求激增,对于移动办公平台来说,既是难得的机遇,更是一场考验。
在不可估量的市场需求面前,不少软件集体“崩溃”了。2月3日9点过后,钉钉、企业微信、WeLink接连瘫痪:不是视频会议崩了,就是消息收不到,故障时长约2-3小时。有网友表示:“今早线上会议,搞了华为WeLink、腾讯会议、企业微信,全都是无响应,最后我们用QQ开的会。”
针对平台“瘫痪”一事,钉钉2月3日在官方微博回应称,“今日早上9时,新年开工,海量企业和组织的早会全面开展,瞬间同时发起海量各类会议直播,网络暂时出现限流。我们通过紧急调配支持,目前已恢复。感谢大家对钉钉视频会议的热情,钉钉会持续为用户提供优异的产品体验。”
同日下午,企业微信回应称,今天早上,企业微信会议功能访问量激增,出现短暂限流情况。企业微信团队已做紧急修复,并做了扩容保障,现在该功能已经恢复。
根据市面上的一份调研报告显示,在2月3日当天顺利使用远程会议的平台,国外知名在线办公平台Zoom排名第一,占比28.5%。微信语音、钉钉、腾讯会议、企业微信从第二名依次排到第五名,分别占比19.7%、11.6%、8.2%、7.8%。
实际上,从全世界来看,移动办公在欧美等到发达国家普及率较高,数据显示,截至2017年,美国超过八成企业引入了远程办公制度,已有3000万人在家中移动办公,占美国工作人口的16%-19%。
根据前瞻产业研究院数据,2018年中国智能移动办公市场规模在234亿元左右,同比增长20.8%;预计2019年该行业市场规模为271亿元左右,到2024年市场规模增长到486亿元左右,复合增长率为12.4%。
“目前来看,移动办公在中国普及率依然较低,但维持了一定的增速,未来还有巨大的渗透空间。”招商证券分析师认为,历次危机都会催生新的行业风口,中国移动办公市场还有着广阔的发展空间,未来市场将持续保持高速的发展。
实力“出圈”关键在高效协同性
目前业内的共识是,产业互联网、5G+、云计算等早已大势所趋,移动办公市场将在未来的迎来更大的发展。不管如何,这个时间点起码加速了“云办公”时代的到来。
从国内情况来看,不同的企业和组织都在积极寻找数字化转型的方向。在数据智能和网络协同的时代,工作和管理的本质变成“协同”,协同的边界、逻辑、技术都将为企业带来变化的同时,也会面临挑战。北京大学国家发展研究院教授、华南理工大学工商管理学院教授陈春花认为,数字化协同办公平台的作用就是赋能企业组织,并与之共生,从而实现协同发展。
因此,对于“云办公”而言,消除地域限制并非其全部意义,更大的意义在于灵活、高效的跨平台协同性。
另外,在目前阶段,摆在移动办公平台面前最大的问题在于用户习惯的耕耘。这就需要长期培养用户主动选择远程办公和线上办公的意识,加强数字化协同办公带来方便高效、安全可靠的用户体验。
业内人士认为,“虽然在家办公是暂时的,但有了用户习惯的培养,只要服务跟上,体验好,符合用户基本需求,互联网轻量化的办公理念一旦被市场广泛接受,后续在出差期间、多点办公等情形下,转化率和留存率都会比较高。”
当消费互联网红利见顶,企业服务板块必将吸引更多的目光。眼下,机会已经摆在了“云办公”行业面前。谁能把握住机会,还要看是否从用户组织需求出发,创造更好的办公条件,提高用户办公效率与质量,从根本上解放生产力。